Aktuálně hledáme do našeho týmu pracovníka na pozici – administrativní pracovník

HLAVNÍ NÁPLŇ PRÁCE

• evidence klientů, komunikace s klienty, pravidelné reporty
• příprava dokumentů pro pronájem vozidel – předávací protokoly, evidence poškození (foto/video) případné předání vozidla klientovi
• vedení evidence rezervace vozidel – náhradní vozidla pro stávající klientelu, krátkodobá zapůjčení náhradních vozidel stávajícím klientům – poptávky z webu
• krátkodobá zapůjčení – reakce email/telefon
• správa inzerce na inzertních portálech
• komunikace s prodejci vozidel
• pojistné události – zajištění všech podkladů, nahlášení na pojišťovnu (komunikace s makléři), vedení evidence poj. událostí
• servisy – objednání servisů, evidence, přistavení do servisu/ze servisu
• evidence knih jízd, pravidelné ukládání z programu
• evidence STK vozidel, převody vozidel (přihlášení, odhlášení, změny, …)
• práce se systémem oceňování vozidel – predikce, prověření VIN, ..
• revize GPS – zajištění termínů revizí, evidence revizí (revizní firma vs. klienti)
• správa pokut klientů – tj. předání informace klientům a získávat od nich potvrzení o úhradě pokut
• myčka externí – mytí vozidel Knokar – evidence, kontrola, objednávky, nabídky klientům, …
• pojištění vozidel – komunikace s makléři (aktualizace vozidel, evidence pojištění flotily)
• nabídky OPL klientům – zajištění podkladů/nákladů pro nabídky – postupně časem po zaučení
• evidence nákladovosti vozidel (karty vozidel, …)
• přezouvání vozidel jaro/léto – administrativní koordinace/fyzická podpora pro kolegu
• kontrola přijatých faktur – ceny, slevy, rozsah servisních prací, evidence reklamace
• evidence přijatých a vydaných faktur v účetním systému Pohoda
• pokladní doklady v účetním systému Pohoda
• evidence pracovní oděvy
• pošta – výběr schránek, roztřídění, zajištění a zápis příchozí a odchozí pošty
• reklamní předměty, kancelářské potřeby – zajištění chodu kanceláře
• komunikace s IT, s účetní
• správa sociálních sítí, webu
• služby na telefonu (víkend) – podpora pro stávající klienty
• ostraha areálu – komunikace s ostrahou, obchůzkový systém
• kontrola úklidů admin. budova – evidence a doplňování úklidových prostředků
• Ostatní neuvedené dle pokynů zaměstnavatele

 

POŽADAVKY

• příjemné vystupování, slušnost, ochota, flexibilita, samostatnost, schopnost učit se novým věcem, komunikativnost, spolehlivost, zodpovědnost, trestní bezúhonnost
• řidičské oprávnění min. sk. B
• znalost práce s účetním programem Pohoda výhodou
• znalost/aktivní užívání Microsoft Office
• praxe z obdobné pozice výhodou
• vzdělání min. SŠ
• hl. prac. poměr, prac. doba 8:00 – 16:30 hod.
• nekuřák

 

NABÍZÍME

• práce na HPP
• stravenkový paušál
• 20 dní dovolené
• práce v menším kolektivu
• místo práce a zázemí: Praha 10 – Uhříněves

Své životopisy nám zašlete na email info@knokar.cz